Datenschutz-Informationen für Kunden

Datenschutz-Information gem. EU DSGVO

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Sie erhalten weiterhin Informationen zu Ihren Rechten aufgrund der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO). Diese Information ist allgemein für alle Kunden der GEO-NET Umweltconsulting GmbH. Welcher Abschnitt für Sie zutreffend ist, richtet nach den von Ihnen gestellten (Angebots-) Anfragen, beauftragten Leistungen oder durchgeführten Kaufprozessen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Verantwortliche Stelle ist:
GEO-NET Umweltconsulting GmbH
Große Pfahlstraße 5a
D-30161 Hannover
Telefon: +49 (511) 3887200
Mail: info(at)geo-net.de

Wer ist Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz?

Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten unter:

planGIS GmbH
Friedhofstr. 45a
26789 Leer
Email: datenschutz(at)plangis.de

Welche Datenquellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unserem Kunden bzw. Interessenten oder Geschäftspartner erhalten haben.

Darüber hinaus können öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Presse, Medien, Internet) für die Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt werden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Allgemeinen verarbeiten wir:

Vorname, Name
Kontaktdaten (Anschrift, Rufnummer, Email etc.)
Bankdaten
Vertragsdaten
Steuerdaten
in Ausnahmefällen Bilder / Fotos

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung, Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbung, Datenweitergabe, Newsletter Versand) erteilt haben, erfolgt die rechtmäßige Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann jederzeit (für die Zukunft) widerrufen werden. Ein Widerruf kann auch für Einwilligungen erfolgen, die vor der Geltung der EU DSGVO erteilt wurden.

Datenverarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage und zur Erfüllung eines Vertrages (mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns geschlossen haben. Dies beinhaltet ebenfalls Anfragen, die Sie an uns bezüglich einer Vertragsanbahnung stellen.

Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen oder rechtlichen Norm. Dies können beispielsweise Steuergesetze, Geldwäschegesetz oder auch Identitäts- oder Altersprüfungen sein.

Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses der Verantwortlichen Stelle, Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Über die vorgenannten Datenverarbeitungen hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen. Dies sind beispielsweise:

Übermittlung von Einladungen zu Veranstaltungen (z.B. Messen)
Kontaktaufnahme nach Erhalt von Kontaktdaten auf Veranstaltungen z.B. zur konkreten Unterbreitung von Angeboten auf Anfrage
Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen

An wen werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb unseres Unternehmens haben diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die Sie für die Erfüllung der vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.

Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der EU DSGVO, des BDSG und weiterer nationaler oder europäischer gesetzlicher Regelungen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt beispielsweise an:

Öffentliche Stellen und Institutionen
Paketzusteller / Speditionen
Unterauftragnehmer
Erfüllungsgehilfen

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Die Datenverarbeitung findet nicht in einem Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) statt.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hiernach werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht.

Eine Löschung der Daten erfolgt nicht sofern gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies verhindern bzw. dem entgegenstehen oder die Daten als Beweismittel im Rahmen einer Verjährungsfrist erhalten bleiben müssen oder Sie uns eine Einwilligung für eine längere Datenspeicherung erteilt haben.

Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?

Die betroffene Person – also die Person, deren Daten verarbeitet werden – hat das Recht auf

Auskunft gemäß Artikel 15 EU DSGVO
Berichtigung falscher Daten gemäß Artikel 16 EU DSGVO
Löschung gemäß Artikel 17 EU DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 EU DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 EU DSGVO
Widerspruch gemäß Artikel 21 EU DSGVO
Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 EU DSGVO
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 EU DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen angewandt werden.

Wenn Sie Rechte ausüben möchten, können Sie sich an unseren Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz (siehe oben) wenden.

Welche Pflichten habe ich?

Für die Aufnahme und Durchführung unserer Vertragsbeziehung müssen Sie die Daten bereitstellen, die für die Durchführung und Erfüllung des Vertrags erforderlich sind oder die für die Erfüllung gesetzlichen Anforderungen erforderlich sind. Ohne diese Daten ist es in der Regel nicht möglich, einen Vertrag abzuschließen oder durchzuführen. Gegebenenfalls muss ein Vertrag beendet werden, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden.

Kommt eine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen?

Es kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen.

Wird Profiling betrieben?

Es findet kein Profiling statt.

Plugins und Tools: HubSpot (CRM)

Wir nutzen auf unserer Website Hubspot CRM, einem softwarebasierten Vertriebs- und Marketing Dienst der HubSpot Ireland Ltd. 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland (nachfolgend Hubspot CRM). Mit Hubspot CRM können wir Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. Hierzu zählen unter anderem E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare. Hubspot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten und Kundenanfragen zu bearbeiten. Hierbei werden Informationen wie Name, Adresse, E-Mail- Adresse, Telefonnummer IP-Adresse verarbeitet. Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage oder die Verwaltung der zuvor genannten Informationen mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der zuvor genannten Informationen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation haben. Mit Hilfe von Hubspot CRM sind wir ferner in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen verwendet werden. Mit Hubspot CRM sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren. Zur Erfüllung dieser Optimierungs- und Analysefunktionen verwendet Hubspot CRM Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Hierbei erfassen die Cookies bestimmte Informationen, wie z.B. die IP-Adresse, den Standort, den Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Die aufgrund der Nutzung von Hubspot CRM erfassten Informationen werden auf Servern von Hubspot CRM gespeichert und in unserem Auftrag ausgewertet. Diese Datenverarbeitungsvorgänge werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit über unseren Consent-Manager widerrufbar, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung berührt wird. Im Rahmen der Verarbeitung von Daten durch Hubspot CRM kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an das Mutterunternehmen von Hubspot CRM oder andere Unternehmen in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung in die USA wird über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert, über die gewährleistet werden soll, dass die Verarbeitung der Daten in den USA einem Schutzniveau unterliegt, dass demjenigen in der EU- Datenschutzgrundverordnung entspricht. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Hubspot CRM finden sie unter legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Sie haben das Recht Widerspruch gegen die Datenverarbeitung für den Zweck der Direktwerbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für den Zweck der Direktwerbung verarbeiten.

Zur Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzfragen (siehe oben).

Stand: 06.08.2026